Théoriquement oui c’est possible de se faire rembourser des indemnités kilométriques en portage salarial et notamment si les déplacements sont liés à l’activité professionnelle et qu’ils ont été effectués dans le cadre d’une mission pour un client.
Les indemnités kilométriques sont une indemnité forfaitaire destinée à couvrir les frais de déplacement liés à l’utilisation d’un véhicule personnel pour les déplacements professionnels. Leur montant varie en fonction de la distance parcourue et du type de véhicule utilisé.
Le remboursement des indemnités kilométriques en portage salarial est soumis à certaines conditions. Tout d’abord, il est nécessaire de conserver tous les justificatifs de déplacement, tels que les tickets de péage, les factures de carburant, etc. Ensuite, le remboursement des indemnités kilométriques doit respecter les règles fiscales en vigueur, notamment en ce qui concerne les plafonds d’indemnités kilométriques fixés par l’administration fiscale.
Il est donc important de se référer aux dispositions de la convention collective applicable à l’entreprise de portage salarial et aux règles fiscales en vigueur pour savoir dans quelle mesure il est possible de se faire rembourser des indemnités kilométriques en portage salarial. De plus, il est conseillé de contacter directement votre entreprise de portage salarial pour connaître ses modalités de remboursement des frais de déplacement et indemnités kilométriques.
Si le porté déclare plus de 15 000 km sur l’année, il est soumis à la Taxe sur les Véhicules de Sociétés (TVS. Le montant de cette Taxe diffère selon le type de véhicule utilisé.
Les frais kilométriques couvrent :
- Les frais de carburant
- La prime d’assurance annuelle
- Les frais d’entretien
Ces frais ne peuvent donc pas être remboursés en sus des frais kilométriques. Toutefois, les frais kilométriques ne couvrent pas les frais de stationnement et les frais de péage. Ces derniers peuvent donc être remboursés en sus.
Et pour les trajets entre le domicile – lieu de mission ?
Pour obtenir la réponse complète à cette question avec l’appui du cabinet Francis Lefevre, nous vous proposons de nous contacter.